• ATRATIVOS (MERCADO)
  Lazer
  Religioso
  Medicinal
  Ecoturismo
  Desportivo
  Cultural
  Negócios
  
  
  
  EVENTO
  Características:
  • Perecível
  • Não estocável
  • É de oportunidade
  
  
  
  RISCOS
  1. É um produto temporário
  2. Sujeito a adesão
  3. Precisa de investimentos
  4. Sujeito a intempéries de diversas ordens
  5. Precisa de uma estrutura que gere estímulo a
  participação.
  
  6. Fundamentalmente exige planejamento e organização
  
  7. Há necessidade de pessoal especializado nos mais diversos
  setores de trabalho
  
  9. Exige liderança em todos os momentos do
  planejamento e organização
  
  8. Envolve serviços de terceiros
  
  10. É um produto altamente especializado
  
  VANTAGENS
  1. É um grande gerador de benefícios para o núcleo receptor
  2. Impulsiona negócios no núcleo receptor, em todos os
  setores
  3. É uma atividade que favorece interesse para investidores,
  para pessoal especializado e até mesmo para outros setores
  da prestação de serviços que o núcleo possa apresentar
  4. É um grande gerador de divisas para o núcleo receptor
  5. É um grande gerador de fluxos de turistas para o núcleo receptor
  
  6. É um ambiente que discute cultura e portanto, favorável a
  qualquer núcleo receptor
  7. É um grande gerador de empregos fixos e temporários
  8. É um ambiente perfeito para aplicação da hospitalidade
  9. É um gerador de marketing espontâneo para o local se as
  atividades forem desenvolvidas com habilidade profissional
  10. É uma atividade que valoriza o ser humano na sua inteligência e
  cultura e portanto, todos desenvolvidos no trabalho e na
  receptividade local
  
  O EPICENTRO de Eventos é o agrupamento de
  pessoas reunidas em um determinado local,
  ambiente e horário, onde por meio de um
  planejamento metódico todos os participantes
  estarão sintonizados no mesmo interesse,
  com algo em comum, pelo menos naquele
  determinado período.
  
  
  
  SURGIMENTO DE UM EVENTO
  1. Captado (idéia solicitada)
  2. Gerado (projeto a ser vendido)
  3. Determinado (calendário de eventos)
  
  TIPOLOGIA DE EVENTOS
  Por Categoria
  Institucional – Visa criar e firmar o conceito e imagem da empresa, entidade,
  governo ou personalidade.
  Promocional – Visa a promoção de um produto ou serviço de uma empresa,
  governo, entidade ou personalidade, com fins mercadológicos explícitos.
• 
  Por Tipos:
  Reunião
  Este acontecimento é a célula de todos os demais eventos, não existe a possibilidade
  de planejarmos ou coordenarmos qualquer tipo de evento sem a implantação de
  continuidade de diversas reuniões até ao término dos trabalhos.
  Caracteriza-se pelo encontro entre duas ou mais pessoas, a fim de debater,
  apresentar, discutir tópicos relativos ao tema central escolhido.
  Cada vez mais habitual, a organização de reuniões corporativas externas visa obter
  maior rendimento e foco dos participantes.
  A maioria das reuniões de negócios exige a formalidade, com horário e local pré-
  determinado e geralmente utiliza-se de uma pauta – lista de assuntos a serem
  discutidos – que é divulgada com antecedência.
  Congresso
  Podem ser definidos como reuniões promovidas por entidades associativas, visando a
  debater assuntos que interessam a um determinado ramo profissional.
  Os congressos podem ser realizados em âmbito municipal, estadual, regional,
  nacional ou internacional.
  
  Convenções
  O termo convenção define-se como uma reunião de determinado grupo empresarial,
  com o intuito de maior integração, transmissão de novas diretrizes ou metas
  empresariais, ou até mesmo de reciclagem profissional
  Seminário
  Apresentação verbal de um tema proposto para um público conhecedor ou interessado
  no assunto, com uma certa linearidade de formação profissional.
  Além de estimular o raciocínio, propaga idéias, permitindo uma maior democratização
  do assunto.
  Conferência
  É caracterizado pela apresentação de um tema por um expositor de notório saber
  (denominado conferencista), que é colocado em destaque e durante um determinado
  período de tempo expõe seu amplo conhecimento. Ao final responde a perguntas
  formuladas pelo público
  Palestra
  Apresenta as mesmas características de uma conferência, sendo que o palestrante
  não necessita ser um grande especialista no assunto, apenas deverá dominar o
  mesmo.
  Mesa Redonda
  Tipo de acontecimento especial moldado em uma clássica reunião, conduzida por um
  moderador.
  As pessoas – em número de no máximo 10 pessoas –permanecem sentadas em
  semi-círculo ou em forma de U, onde debaterão temas polêmicos. Cada participante
  apresenta seu ponto de vista em torno do assunto em pauta, sendo-lhes destinado um
  tempo limite para suas exposições. Estas são controladas pelo moderador, que não irá
  permitir que a discussão fuja do tema central.
  Simpósio
  Tem como principal característica a participação de especialistas de grande renome.
  Destinado a divulgação de experiências, de novas tecnologias e de pesquisas para um
  grupo altamente especializado e interessado no assunto.
  Painel
  Também apresenta muitos itens similares a Mesa Redonda, sendo que permite uma
  exposição com um número menor de especialistas, máximo de quatro pessoas que
  irão apresentar suas visões sobre o tema pré-definido.
  Fórum
  É um tipo de reunião, com características menos técnicas cujo objetivo é estimular
  efetiva participação de um público expressivo, com intuito de formar opinião
  Jornada
  São reuniões de determinados grupos de profissionais realizadas periodicamente com
  o objetivo de discutir um ou mais assuntos que em geral não são discutidos em um
  congresso.
  Concentração
  Segue os mesmos moldes de uma jornada. Seu caráter, entretanto, é mais informal.
  Encontro
  Reunião de profissionais de uma mesma categoria, com o propósito de debater e
  expor temas polêmicos que, posteriormente, são apresentados por representantes dos
  grupos participantes.
  Não possui caráter oficial, nem procura implantar políticas de procedimento após as
  discussões
  
  Assembléia
  Reunião da qual participam delegações representativas de grupos, estados, países,
  etc.
  Sua característica principal é colocar em debate assuntos de grande interesse.
  O desenvolvimento dos trabalhos se dá por intermédio de uma ordem pré-
  estabelecida. As conclusões são submetidas a votação, transformando-se em
  recomendações da Assembléia.
  Plenária
  Mesmas características que uma assembléia, sendo que somente um assunto será
  abordado
  Feira
  É um evento aberto a um grande público, com finalidade de comercialização imediata
  de produtos e/ou serviços, além de propagação de novidades institucionais. Utiliza-se
  a estrutura de estandes
  
  Salão
  Evento orientado para a promoção institucional de uma marca, de uma empresa ou
  idéia.
  Sua meta é criar uma imagem corporativa de fácil assimilação pelo público. A venda
  não deve ser estimulada, também despertando a possibilidade de compra futura. Sua
  estrutura é menos grandiosa que uma Feira.
  Exposição
  Possui como objetivo a divulgação e informação. A princípio não tem como
  característica a venda, mas pode despertar o interesse de compra posteriormente.
  Mostra
  Semelhante ao conceito de exposição, de menor porte e com característica de ser
  itinerante, otimizando sua força de divulgação.
  Show
  É todo o encontro, baseado especialmente na demonstração artística em suas
  diversas facetas, principalmente a música. O momento do show é único e conta com a
  participação de uma grande gama de colaboradores por trás do backstage
  (bastidores).
  Brainstorming
  Ao traduzirmos ao pé da letra, iremos ter a seguinte definição: Tempestade de Idéias.
  Este evento nada mais é do uma reunião que visa estimular a comunicação de idéias
  por parte de um grupo previamente unido para este fim.
  A princípio, todas as idéias são aproveitadas, sem nenhum tipo de censura. Já na
  segunda etapa estas serão analisadas e avaliadas conforme suas potencialidades de
  aplicação.
  É importante o estabelecimento de um período de tempo limitado a realização desse
  tipo de evento para melhor aproveitamento de resultados
  
  Roda de Negócios
  Este tipo de evento tem-se popularizado no meio financeiro.
  Pode assumir ares de mesa-redonda, painel ou simpósio, mas seu objetivo será
  sempre de formalizar negócios, concretizar parcerias empresariais ou concluir uma
  negociação política-econômica.
  Sua estrutura compreende a participação de representantes comerciais com projetos e
  idéias ligadas ao seu negócio, fornecedores e distribuidores apresentam sua rede de
  distribuição etc.
  Tele-conferência ou Vídeo-conferência
  Um moderno meio de organizar uma conferência ou reunião, utilizando áudio e links
  de vídeo em tempo real por meio de uma linha de satélite alugada – DBS (Direct
  Broadcast Satellites) e de um espaço físico adequado, com tradução simultânea.
  ShowCasing
  Um novo tipo de evento lançado recentemente no Brasil, como uma opção às feiras, o
  showcasing insere o conceito de vitrine interativa.
  Os produtos ou serviços são expostos em vitrines fechadas e os visitantes não têm
  nenhum contato com os expositores. A comunicação acontece por meio de linhas
  telefônicas instaladas em cabines que diretamente quando acionadas são conectadas
  a uma central de informações.
  Leilão
  Evento que se utiliza da exposição de produtos que serão vendidos ao público, por
  intermédio de lances individuais, partindo de um valor mínimo determinado.
  Àquele que oferecer o maior lance será o contemplado com a peça.
  Lançamento de Pedra Fundamental
  Caracteriza-se como uma solenidade de que marca o início de uma construção,
  geralmente de grande porte.
  Em uma urna será armazenado vários documentos referentes a obra, jornais da
  época, objetos de referência da empresa, moedas da época, etc
  
  Inauguração
  Evento que tem como característica a apresentação ao seu público de novas
  construções e/ou instalações.
  Necessita de um cerimonial distinto, com descerramento de placa e desenlace ou
  corte de fita inaugural (no capítulo sobre Cerimonial abordaremos com maior
  profundidade este assunto).
  Visitas Empresariais
  Evento que tem como objetivo apresentar a empresa a um grupo específico em um
  determinado dia e horário. Todo um roteiro é traçado visando atender a curiosidade e
  o interesse dos participantes (ver case 2). Não deve ultrapassar mais que três horas.
  Demonstra como é todo processo de produção ou processo de trabalho, enfim
  apresenta o cotidiano da empresa, seus produtos, serviços e instalações.
  Manhã/Tarde/ Noite de Autógrafos
  Antigamente a grande maioria de lançamentos literários aconteciam à noite, por isso
  este tipo de evento foi nomeado como Noite de Autógrafos. Mas hoje em dia, também,
  é muito comum manhãs ou tardes de autógrafos, dependendo do público (crianças ou
  grupos da melhor idade).
  
  Vernissage
  Caracteriza-se por ser um evento demonstrativo, de lançamento inédito, ou seja , é a
  primeira vez que estará sendo exposto ao público.
  Geralmente precede uma exposição, como evento de abertura, inaugural. Pode ser
  individual ou coletivo, reunindo vários artistas.
  O termo Vernissage vem do idioma francês, e traduz-se em função de uma estória que
  os artistas boêmios franceses do século XIX, após terminarem algum trabalho artístico
  com uma demão de verniz, convidavam seus principais amigos para apreciarem a
  obra e degustarem uma taça de vinho.
  
  Desfile
  Este evento caracteriza-se pela apresentação de produtos, geralmente ligados a moda
  (vestuário, jóias, bolsas, sapatos e acessórios), utilizando-se de modelos ou
  manequins profissionais.
  Festival
  Como o próprio nome já diz, este evento caracteriza-se por uma festa de variedades
  demonstrando ao público uma gama de estilos ou apresentações variadas conforme o
  interesse deste grupo.
  As possibilidades de realização de um festival são inúmeras como os ligados a área
  gastronômica (festival italiano, português, árabe, etc.) a área musical (festival de jazz,
  festival da MPB, etc.), a área artística (festival de dança, festival do teatro, etc.), entre
  outros.
  Excursão
  Evento que reúne um grupo de pessoas, com o objetivo de viajarem, conhecerem
  novos lugares, novas culturas e acumularem novas experiências.
  Torneio
  Evento ligado diretamente a área esportiva, com regras estabelecidas, com intuito de
  competição entre mais de um participante, sendo o número de participações ilimitados.
  Concurso
  Também caracteriza-se pelo vínculo de competição entre os participantes, seguindo
  um regulamento específico elaborado para a ocasião. Não restringe-se a nenhuma
  área de interesse específica. Este regulamento deve ser conduzido e formatado por
  uma comissão técnica e especializada no assunto, além disso requer a participação de
  um júri para acompanhar o cumprimento das regras e avaliação dos melhores
  desempenhos. Dependendo da premiação requer autorização do Ministério da
  Fazenda.
  Campeonato
  Apresenta algumas semelhanças com o torneio, também utilizando um rigoroso
  regulamento. Distingui-se pelo seu critério de periodicidade e abrangência mais ampla
  que um torneio.
  Olimpíadas
  Nada mais é do que um conjunto de torneios e campeonatos, com regulamentos e
  cunho de competição e com uma maior amplitude de participação.
  Comício
  Evento destinado a princípio a candidatos a cargos eletivos, que irão expor suas
  plataformas políticas e programas que pretendem implantar durante seu mandato
  Passeata
  Evento que traduz a manifestação popular, através de um ato público, um passeio com
  cunho estritamente político de apoio ou protesto, diante de um fato ou decisão.
  Característica de ampla democracia, permitindo a participação de todos em um
  mesmo patamar.
  Sarau
  Tipo de acontecimento festivo realizado a tarde ou início da noite envolvendo
  concertos musicais, demonstrações artísticas ou literárias. Muito comum no século
  passado, este evento está rejuvenescendo e vem sendo promovido por escolas ou
  grêmios estudantis com intuito de incentivar novos talentos.
  Entrevista Coletiva
  Evento destinado a um público dirigido – a Imprensa – com o intuito de transmitir
  informações referentes a um determinado assunto ou acontecimento.
  Um ou pelo menos dois representantes da empresa, da comissão ou coordenação
  envolvida se colocam a disposição dos jornalistas convocados para apresentação de
  dados e maior detalhamento sobre o tema em questão
  Curso
  Evento com intuito educacional, informativo, que capacita o público participante sobre
  determinado assunto.
  Pode ser utilizado como mecanismo de formação ou até mesmo de reciclagem
  profissional.
  Workshop
  Este evento reunindo um determinado segmento de mercado,participa ativamente das
  discussões, após uma pequena exposição de um coordenador-central, especialista no
  assunto, que estimula a participação de todos em oficinas de trabalho, que têm como
  objetivo a produtividade e obtenção de novos conceitos e alternativas.
  Em resumo o participante vê como se faz e tem oportunidade de executar a tarefa,
  tornando a teoria em prática.
• 
  Happy Hour
  Evento de cunho predominantemente social, surgido no início dos anos 90, para
  atender aos executivos que, ao deixar o trabalho, reúnem-se para um drink durante a
  hora do rush.
  Gincana
  Evento que apresenta características de competição, cujos participantes devem
  realizar os cumprimentos de inúmeras tarefas elaboradas por uma equipe, que
  mesclam pedidos engraçados e alguns com um certo grau de dificuldade.
  Festas Temáticas
  Prática cada vez mais comum no Brasil, sendo um dos seus maiores exemplos o
  Carnaval, que durante, quatro dias ou mais, empolga o país. Recentemente esse
  evento de Momo foi eleito pelo site Fun Party , como a maior festa do mundo.
  Estudos de Caso
  Tipo de evento mais utilizado na área científica ou médica, onde um determinado caso
  é apresentado a um grupo de participantes e após a disseminação das informações, o
  grupo procura a solução mais adequada a ser implantada.
  Cerimônias Fúnebres
  Honras que se prestam em cerimônias de sepultamento. Mais usual quando o
  falecimento de personalidades.
  
  Assembléia
  Reuniões de representantes ou delegações de segmentos do mercado, que colocam
  em debate assuntos de grande interesse. O desenvolvimento dos trabalhos tem como
  peculiaridade a orientação das delegações para se posicionarem em lugares
  determinados. Há uma votação das conclusões abordadas e posteriormente
  transformadas em recomendações a serem seguidos por todo o grupo.
  Aula Magna
  Uma espécie de conferência, onde um renomado especialista é convidado para uma
  apresentação no meio acadêmico e/ou educacional. Requer um protocolo cuidadoso,
  pois tem como característica básica a formalidade.
  Aula Inaugural
  Possui as mesmas características da Aula Magna, só que não utiliza-se da
  formalidade, geralmente utilizada quando o início do ano ou semestre letivo.
  Debate
  Discussão realizada, entre, pelo menos dois oradores ou também chamados de
  debatedores, para defender um ponto de vista já pelo menos conhecido pelo público.