A evolução da atividade de eventos ocorreu paralelamente ao próprio desenvolvimento da humanidade, que desde os seus mais primórdios tempos já se utilizava dos acontecimentos especiais, inicialmente sem um plano profissional, atendendo a necessidades intrínsecas de um determinado grupo.
200.000 – 40.000 a.C
• Aperfeiçoamento de métodos de caça – outrora somente circunstancial;
• Animais de grande porte / ação coletiva
• Compartilhamento do alimento – O surgimento das festas encontrava sua retórica referencial
Terceiro Milênio –Suméria e
Mesopotâmia
• O comportamento alimentar mais uma vez demonstra sua função social, relacionada aos eventos, intensificando a organização de banquetes com rituais e protocolos.
No Antigo Egito
• De maneira semelhante, no Antigo Egito, o banquete era um importante ritual social, além do mero consumo da comida, abarcando a elegância da roupa, formas de condutas, cerimonial e todos os tipos de entretenimento teatral.
• Os acontecimentos fúnebres desenvolveram-se de forma eloquente. As pinturas nas paredes dos túmulos provam isso.
O mundo grego e romano
• As questões de sociabilidade buscavam diferenciar o homem civilizado dos bárbaros – uma horda selvagem inóspita que vivia absolutamente como animais.
As festividades na Grécia
• Rituais cívicos de importante valor para a governabilidade das pólis.
• Forte conotação de divindades – a grande maioria das celebrações iniciava-se por um sacrifício de sangue, seguido de comida, bebida e entretenimento.
• Bebida especialmente valorizada – SYMPOSION – tipo de acontecimento que relaxava inibições e liberava a imaginação para preservar antigos meios de expressão poética e criar novas.
Jogos Olímpicos - 776 a.C
• Acontecimentos especiais de quatro em quatro anos, com teor religioso e incentivador da Hospitalidade
Idade Média -> Cristianismo - festas religiosas, banquetes.
As Saturnálias
• Festas em Honra a Saturno, o Deus da Agricultura.
• Enalteciam Anseios, Esperanças e Folclore (tradições de uma comunidade)
Revolução Industrial
• As feiras comerciais ganham novo impulso –maior produção, maiores mercados.
• Feiras de Mostras – Uma região apresenta seu portfólio de produtos e atrações.
• A cidade ícone foi Leipzig, Alemanha.
Século XX – Turismo de EVENTOS
• Thomas Cook planejou uma viagem que levou milhares de pessoas para participarem da
Exposição Mundial de Londres, no Palácio de Cristal.
• A estrutura de ferro tinha 33 metros de altura, o que destruíu as noções
contemporâneas do Espaço. O bilhete de entrada correspondia a seis vezes o
salário semanal de um operário fabril. Atraiu 6 milhões de visitantes e estiveram
representados quarenta países.
• Teares mecânicos, grandes telescópios, prensas hidráulicas, maquinas em
movimento - testemunhas da capacidade inventiva do homem; mas também
diversas ferramentas para a agricultura e produtos para a família
• 1840 – Primeiro Baile de Carnaval organizado em Salão;
• 1908 – Pavilhão de Feiras da Praia Vermelha – Exposição Nacional.
• 1922 – Exposição do Centenário da Independência – Porte Internacional;
• 1928 – Primeiro evento de Turismo – promovido pelo Touring Club do Brasil.
A partir de 1940 – boom hoteleiro;
• Em 1950 primeira versão do
Congresso da ABAV – incentivo no
investimento dos primeiros centros
de convenções.
• A percepção que a atividade não
parava de crescer começa a atrair a
curiosidade de profissionais de
outras carreiras.
O Prócer de Eventos no Brasil
• Pioneiro no investimento de grandes eventos – Feiras.
Criador de eventos de sucesso, construtor do parque Anhembi (SP), complexo de exposições de
50 hectares, ora em fase de expansão.
• Caio de Alcântara Machado, um visionário do setor.
AS ETAPAS DE ORGANIZAÇÃO DE UM EVENTO
Fase da Concepção - Nesta fase inicial, a idéia de reunião é incorporada por
seus organizadores no intuito de começar a dar forma a idéia, através devárias atividades: reconhecimento das necessidades, elaboração de
alternativas para satisfazê-las, identificação dos objetivos específicos, coleta de
informações sobre os participantes, promotores etc.
Utilização da Pesquisa de Opinião para conhecer perfil do público participante
O planejamento em eventos irá apresentar todo o quadro do evento, desde sua
fase inicial até ao pós-evento, englobando um cronograma de aplicação do
plano de ação
- Pesquisa de Opinião – É a coleta de informações frente a um grupo de
pessoas que formarão o Universo da pesquisa. Este universo responderá a um
questionário estabelecido pela comissão organizadora com o intuito de
certificar-se do real interesse do público no evento ou até mesmo descobrir
quais são os latentes interesse do público para a realização de um evento
específico.
Muitos organizadores mencionam que não investem neste instrumento em
função dos elevados custos que as empresas especializadas cobram. De
maneira artesanal e objetiva, a própria comissão poderá aplicar o questionário
e analisar os resultados aferidos. Melhor uma pesquisa de pequena proporção
do que nada!
- Pesquisa de Mercado – Visa a coleta de informações e dados através de
diversos mecanismos como jornais, revistas, livros, textos, etc.
Atualmente com a internet, este trabalho ficou facilitado com uma ampla rede
de consultas em um curto espaço de tempo.
Na última fase de um evento também nos utilizaremos desta ferramenta
através de uma pesquisa de opinião avaliativa .
Fase do Pré-Evento - Nesta etapa, os profissionais de diferentes formações,
com necessidades e interesses semelhantes, começam a executar atividades do planejamento propriamente dito como: identificação de entidades físicas e jurídicas com interesses voltados para a
implementação do evento, detalhamento do projeto, detalhamento dos
aspectos administrativos, técnicos e econômicos, definição dos serviços à
serem contratados, detalhamento dos resultados desejados, detalhamento do
orçamento básico, elaboração do cronograma de ações, organização do fluxo
de informações e sua circulação.
Fase do Evento - Nesta etapa, procura-se ajustar os resultados desejados
aos desempenhos possíveis. O esforço de diversos profissionais começa a
se concretizar através da execução de todo o planejamento previamente
estipulado.
Fase do Pós-evento - Após o acontecimento do evento, os organizadores
devem analisar os resultados finais obtidos: Confrontação dos resultados
obtidos com os esperados e desejados.
Momento em que se faz a análise dos acertos e equívocos cometidos
durante a realização do evento. Esta avaliação deve ser feita através de reunião com a equipe
organizadora, opinião do cliente e pesquisa de opinião dos participantes
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